一高祭ポータルサイト
プライバシーポリシー

一高祭ポータルサイト（以下「本サイト」といいます。）では、利用者の個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」及び「茨城県個人情報の保護に関する法律施行条例」その他関係法令に基づき、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 基本方針

本サイトでは、一高祭の運営及び学校内における情報共有を円滑に行うため、必要な範囲で利用者の個人情報を取り扱います。

個人情報を取り扱う際には、その利用目的をできる限り明確にし、目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱わないよう努めます。

また、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正利用その他の事故を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報とは

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、クラス、メールアドレス、アカウント情報、投稿内容その他、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

また、単独では個人を識別できない場合であっても、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報についても、個人情報として適切に取り扱います。

なお、個人と関連付けて取り扱う場合には、IPアドレス、アクセス日時、閲覧したページその他のアクセスに関する情報についても適切に管理します。

3. 個人情報の取得

本サイトでは、利用者からの入力その他適切な方法により、必要な範囲で個人情報を取得します。

取得する情報には、以下のようなものがあります。

・氏名、表示名
・学年、クラス、委員会等の所属
・メールアドレスその他の連絡先
・アカウント及びログインに関する情報
・掲示板等への投稿内容
・投稿日時、利用日時その他の活動に関する情報
・IPアドレス、アクセス日時その他のアクセスログ

個人情報の取得にあたっては、一高祭の運営に必要のない情報を原則として取得しないものとします。

4. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

・本サイトにおける利用者の認証及びアカウント管理
・一高祭に関する情報の適切な提供
・掲示板、連絡その他の本サイトの機能の提供
・企画書、申請その他一高祭の運営に必要な情報の管理
・本サイトの利用状況の確認、障害対応及び不正利用の防止
・重要なお知らせ及びシステムに関する連絡
・本サイトの機能、利便性及び安全性の向上
・その他、一高祭の運営上必要な業務

5. 利用目的による制限

取得した個人情報は、前項に定める利用目的の範囲内で取り扱います。

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、関係法令により認められる場合を除き、必要な手続を行った上で取り扱います。

6. 個人情報の第三者への提供

本サイトでは、関係法令により認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、本サイトの運営に必要な業務を外部のサービス提供者等に委託する場合には、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。

この場合、委託先について適切な管理を行い、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。

本サイトでは、必要に応じて以下のような外部サービス及びソフトウェアを利用します。

・Google LLC：Google Workspace、Google スプレッドシート、Google ドキュメント、
　　　　　　　 Google Apps Script（GAS）等

・エックスサーバー株式会社：XServer等のサーバー・ドメイン関連サービス

・WordPress：本サイトの作成、コンテンツ管理及びサイト機能の提供

なお、外部サービスの利用状況やデータの取り扱いについては、実際に利用するサービスの仕様、利用規約及びプライバシーポリシー等に基づき適切に管理します。

7. 外部サービスの利用

本サイトでは、認証、情報の保存、データ処理、アクセス解析その他の機能を提供するため、外部サービスを利用する場合があります。

外部サービスを利用する際には、サービスの利用規約及びプライバシーポリシー等を確認し、本サイトの運営目的及び取り扱う情報の範囲を考慮した上で、適切なサービスを選定・利用します。

8. Cookie等の利用

本サイトでは、ログイン状態の維持、利用者の利便性向上、本サイトの安定した運用及び利用状況の把握等を目的として、Cookieその他の類似技術を使用する場合があります。

Cookie等により、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧したページその他の情報が取得される場合があります。

これらの情報は、利用者の利便性向上、本サイトの運営及びセキュリティ確保等の目的で利用し、個人を直接識別することを目的として利用するものではありません。

9. 投稿情報

掲示板その他の投稿機能を通じて利用者が投稿した情報は、一高祭の運営及び情報共有のために利用します。

利用者は、掲示板等への投稿に際して、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の個人情報を、必要のない限り入力しないようにしてください。

一高祭システム班は、法令、本サイトの利用上のルールその他の定めに反する投稿、不適切な投稿、他者の権利を侵害するおそれのある投稿等について、必要に応じて削除、非表示、編集その他の措置を行うことがあります。

10. アクセス権限

本サイトでは、利用者の所属、役割及び利用目的等に応じて、閲覧できる情報及び利用できる機能を適切に制限します。

管理者権限その他の重要な権限については、必要な範囲の者にのみ付与し、アカウント及び権限を適切に管理します。

11. 安全管理

本サイトでは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用その他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者に対して、個人情報の適切な取り扱いについて必要な周知及び教育を行うよう努めます。

12. 保存期間及び削除

本サイトでは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保存するよう努めます。

一高祭終了後等、当該情報を保存する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除又は廃棄します。

ただし、企画書、運営記録その他の情報について、今後の一高祭の運営、記録の保存その他必要な目的のために保存する必要がある場合には、必要な範囲で保存することがあります。

13. 開示、訂正及び利用停止等

本人から、自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止その他の申し出があった場合には、関係法令及び学校等の定める手続に基づき、適切に対応します。

また、掲示板その他の投稿機能における投稿内容について、本人から訂正、削除等の申し出があった場合には、一高祭の運営上の必要性等を考慮した上で、適切に対応します。

14. 個人情報に関する事故等への対応

個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故が発生した場合には、速やかに状況を確認し、被害の拡大防止、原因の調査及び再発防止に必要な措置を講じます。

また、必要に応じて、学校その他の関係機関への報告及び関係者への連絡等を行います。

15. 本ポリシーの変更

本サイトの機能、運用方法又は関係法令等の変更に伴い、本ポリシーの内容を変更する場合があります。

重要な変更を行う場合には、本サイト上での掲載その他適切な方法により利用者にお知らせします。

16. 著作権その他の権利

本サイトに掲載されている文章、写真、画像、プログラム等の著作物は、原則、第80回一高祭システム班又は原著作者に帰属します。

無断での転載、複製、改変、配布その他の利用を禁止します。

また、本サイトに掲載される写真等に含まれる肖像については、関係者の権利及びプライバシーに配慮して取り扱います。

17. 免責事項

本サイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、一高祭システム班は、利用者が本サイトの情報を用いて行う一切の行為について、いかなる責任も負いません。

また、利用者に生じた損害についても、一高祭システム班の責めに帰すべき場合を除き、責任を負いかねます。

なお、本サイトに掲載されている情報について、内容の変更、掲載の遅延、誤り、予告なく行われるサービスの停止等が生じる場合があります。

18. お問い合わせ

本サイトにおける個人情報の取り扱い、本ポリシーその他についてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。

一高祭実行委員会　運営委員会　第80回一高祭　システム班

お問い合わせ先：
対面ではお近くのシステム班へ。
メール：ichikousai.uriagekanri@gmail.com

なお、本サイトが学校の管理・運営のもとで利用される場合には、学校及び茨城県教育委員会等が定める個人情報の取り扱いに関する手続に従います。

制定：令和8年9月1日